عنوان شغل چیست؟
نام شرکت/سازمان
نام مدیریت/معاونت
نام واحد سازمانی
عنوان شغل رئیس مستقیم شغل
لطفا سوالات زیر را در رابطه با شغل مورد نظر با دقت پاسخ دهید. پاسخ 1 بسیار کم و 10 بسیار زیاد است. با پاسخ به سوالات زیر شغل مورد نظر را ارزیابی و تحلیل می‌فرمایید (در این مرحله هدف ارزیابی ویژگی‌ها و توانایی‌های شما نمی باشد بلکه خود شغل مدنظر است). در مراحل بعد سطح ابعاد شخصیتی مورد نیاز در این شغل و دانش و تخصص های مورد نیاز این شغل را تعیین فرمایید. در مرحله آخر شرح وظایف شغل تدوین و سپس خروجی نرم افزار شامل 22 بخش ارائه می گردد.
نام و نام خانوادگی تحلیل گر شغل
عنوان سمت تحلیل گر شغل
1. چالشی بودن روابط بنا به دلایلی از قبیل تضاد و تعارض منافع با سایرین یا ارتباط با افراد پرخاشگر و ...
2. نیاز به حس فداکاری و از خودگذشتگی و توجه به عواطف و نیازهای دیگران در راستای کمک به ایشان
3. نیاز به تعامل صمیمانه و دوستانه با دیگران
4. نیاز به مشتری مداری و ایجاد روابط موثر، نیاز به ایجاد روابط مؤثر با ذینفعان سازمان اعم از مشتری، فرادست و زیردستان در جهت پاسخگویی و رفع نیازها و انتظارات آنها
5. میزان روابط و تعاملات اجتماعی
6. آموزش و توسعه دیگران، مربی گری یا کمک به بهبود دانش و مهارت های دیگران یا ارائه مشاوره
7. نیاز به قانع سازی دیگران به منظور تغییر ذهنیت یا ایجاد ذهنیت متناسب با هدف خود و ارائه پیشنهاد و راهکارهای دربرگیرنده منافع طرفین مذاکره
8. میزان وابستگی کاری به دیگران و نیاز به همکاری و کار تیمی ضمن ایجاد اطمینان دوجانبه، احترام و داشتن روحیه مشارکت
9. نیاز به ایجاد شبکه‌های ارتباطی رسمی و غیررسمی به منظور پیشبرد اهداف سازمان و قابلیت مدیریت این روابط
10. اهمیت انتقال ایده یا اطلاعات به طور شفاف و موثر در راستای کسب هدف مد نظر از طریق مکاتبه
11. نیاز به رفتار مقتدرانه و انعطاف‌ناپذیری و سرسختی
12. سطح سازمانی شغل چگونه است:
در صورتی که پاسخ این سوال مدیر عالی، مدیر میانی یا سرپرستی است به سوالات بخش زیر (شماره 13 تا 14) پاسخ داده شود
13. میزان مسئولیت پذیری، وظیفه شناسی و سطح دانش و تخصص کارکنان زیرمجموعه به منظور تدوین و تحقق اهداف سطح بالا
14. مدیریت بر تغییر سیستم ها/ روش های سازمانی
ماهیت شغل
15. سیاستگذاری و تدوین رویه ها برای برنامه ریزی و کنترل هزینه ها به منظور ارائه خدمات/ محصولات مطلوب با کمترین هزینه
16. کسب، تخصیص و مدیریت منابع مورد نیاز برای انجام وظایف و تحقق اهداف سازمان ضمن حصول اطمینان از استفاده کارا از منابع
17. کدام عبارت زیر میزان پیچیدگی این شغل را توصیف می کند؟
18. میزان استقلال و خودمختاری ناشی از امکان تعیین اهداف و وظایف توسط خود، آزادی تصمیم‌گیری و تعیین روش و زمانبندی انجام کار توسط خود
19. غیرتکراری و غیرروتین بودن وظایف شغلی و عدم رویه‌مندی به نحوی که موضوعات و مسائل جدید و متنوعی قابل طرح هستند و اقدام و تصمیم گیری مقتضی تا اندازه زیادی به عهده خود شاغل است
20. امکان استفاده از استعدادها و توانایی‌های خود در راستای رشد حرفه‌ای و تخصصی
21. احتمال رخداد وقایع ناخوشایند مانند عدم موفقیت در پروژه، بروز خطا یا زیان مالی و ... یا رخداد وقایع خطرناک
22. میزان پیامد خطرناک ناشی از خطا در این شغل را کدام گزینه بهتر توصیف می نماید؟
23. میزان مسئولیت نگهداری یا حفاظت از اسناد و اوراق بهادر
24. میزان مسئولیت نگهداری یا حفاظت از کالا مواد یا تجهیزات و ماشین آلات
25. عدم امکان پیگیری علایق و نیازهای شخصی و خانوادگی در این شغل
26. نیاز به تبعیت دقیق و جدی از قوانین، رویه‌های کاری و اصول حرفه ای
27. امنیت شغلی به خاطر عواملی از قبیل قوانین و مقررات حامی کارکنان در برابر کارفرما و مانع از اعمال نظر شخصی مدیر و وجود برنامه‌های بازنشستگی
28. مدت استخدام
29. وجود فرصت ارتقاء به مشاغل سرپرستی و مدیریتی
30. ابهام در وظایف، انتظارات و مسئولیت‌های شغل
31. میزان تقبل نقش‌های مختلف که از نظر تعهدات و انتظارات و یا علایق متفاوت یا متضاد هستند.
32. آمرانه بودن سبک مدیریتی سازمان
33. فشار زمانی یا نیاز به سرعت عمل درانجام وظایف
34. میزان ساعات کاری و بی‌نظمی ساعات یا برنامه‌کاری
35. حجم کاری
36. دوری از خانواده
37. منزلت و وجهه اجتماعی شغل
38. شهرت سازمانی
39. دقت و توجه جدی به جزئیات برای انجام صحیح کار یا جلوگیری از خسارت
40. میزان تنوع وظایف و فعالیت‌های شغلی و لزوم استفاده از دانش، قوائد و رویه های مختلف برای انجام وظایف
41. لزوم برخورداری از استعداد ارائه ایده های بدیع و نو و ارائه راه‌حل‌های خلاقانه جهت حل مساله
42. نیاز به شناخت نمودهای بصری و عینی می‌باشد به معنی توانمندی شناخت اشکال و اشیا. توانایی ایجاد اشکال و ساخت‌های باطنی و عقلی متبحرانه برای تحلیل و پاسخ به مسائل
43. ضرورت درستکاری ، امانت داری و صداقت در کار
44. سطح محاسباتی و نیازمند تحلیل کمی این شغل را کدام گزینه بهتر توصیف می کند؟
45. نیاز به تشخیص مساله، ارائه راه حل درست و اجرایی نمودن به موقع و همراه با جسارت آن
46. اهمیت بالای استفاده بهینه از زمان، وقت شناسی و انجام هر کار در زمان مناسب، سرعت عمل در انجام وظایف و ماموریت های کاری
47. میزان عدم اطمینان و نقص اطلاعات در تصمیم گیری ها
48. دشواری پیش بینی نتایج تصمیم گیری ها
49. غیرتکراری و غیر روتین بودن تصمیم گیری ها
50. میزان تاثیر (تعداد واحدها یا افراد متاثر یا میزان تاثیر مالی) تصمیم گیری ها
51. بازه زمانی اثر تصمیمات تا چه اندازه بلند مدت است؟
52. تدوین اهداف کلان و مشخص نمودن راهبردها و اقدامات برای تحقق اهداف در این شغل تا چه اندازه انجام می شود.
53. کدام یک از گزینه های زیر سطح فعالیت های ذهنی مورد نیاز شغل را توصیف می نماید؟
شرایط کاری
54. کدامیک از شرایط خطرناک زیر وجود دارد؟
55. کدامیک از شرایط کاری سخت وجود دارد؟
56. تا چه اندازه شرایط و امکانات کاری مطلوب است؟
فعالیت فنی و مکانیکی
57. تعمیر، سرویس و راه اندازی ابزار، تجهیزات و ماشین آلات تا چه اندازه در این شغل انجام می شود؟
فعالیت جسمی
58. با در نظر گرفتن مصادیقی از قبیل حمل و بلند کردن اجسام، ایستادن طولانی، صعود، فعالیت چشمی زیاد، محاوره طولانی و پیوسته و ... میزان فعالیت جسمی در این شغل به چه میزان است؟
پاسخ به سوالات 59 تا 65 الزامی نیست
قدرت حواس در انجام شغل حداقل باید چگونه باشد؟
59. بینایی
60. شنوایی
61. بویایی
62. لامسه
63. چشایی
64. این شغل نیازمند کدامیک از فعالیت های جسمی است؟
65. استانداردهای جسمی
الف - آمادگی جسمانی
ب - حداقل قد (cm)
ج - حداکثر وزن (kg)
د - حداکثر نسبت وزن به قد
تاثیر شغل
66. شغل مورد تحلیل در کدامیک از 2 گروه زیر قرار میگیرد؟
67. میزان ارزش آفرینی و تاثیر شغل در کسب موفقیت سازمان به چه میزان است؟